Integración - La Función Principal del Jefe de Proyecto

Una vez que ya hemos, establecido nuestros supuestos y metodología de estudio y criterios de aceptación de avance (OjO, que aqui tambien pretendemos seguir lo indicado por el PMI --> En nuestro proyecto de Obtener la Certificación PMP).
Entramos de lleno a detallar las particularidades de esta área de conocimiento.
INTEGRACION
Roles y Responsabilidades
* El Gerente del Proyecto es el Integrador
* Los Miembros del Equipo, son los responsables de completar las tareas, actividades y los paquetes de trabajo
* El Patrocinador o los Gerentes Principales son responsables del proteger el proyecto de cambios y perdida de recursos.
Ejecución del Plan de Proyecto
* Incluye todo el esfuerzo necesario para lograr el resultado del trabajo e identificar las solicitudes de cambios
* El Gerente de Proyecto, debe asumir un rol pro activo constante, referenciado en el plan del Proyecto.
* Ejecutar actividades no son planificar actividades
Control Integrado de Cambios
El enfoque principal de la fase de control, esta en:
* Reuniones para evaluar el rendimiento de la Linea Base
* Aprobar cambios
* Coordinar cambios a través de las diversas áreas del conocimiento.

Semana 2: Establecer un sistema de referencia

Luego de desempolvar, algunos conceptos olvidados y establecer rutinas de revisión de documentos. Nos hemos visto en la necesidad de establecer un sistema de referencia, sobre el cual basemos las definiciones que el PMI establece como mejores practicas y de la misma manera determinar cual puede ser la mejor respuesta entre varias de las diversas interrogantes planteadas al acceder a la certificación PMP.


Frente a esto mi amigo Ugo, con el cual estamos avanzando en estos temas. Decidió consolidar cual debería ser ese sistema, enfocando la organización ideal sobre el cual se basa el PMI así como el Perfil que debería tener cada uno de los actores dentro del proyecto ( ver resumen de notas ).



Lo mismo es fijarnos en las correctas definiciones de cada uno de los términos empleados por el PMI, para ello se ha preparado un resumen tomado del mismo PMBOK ( ver Glosario ). Aquí creo que sería una buen ejercicio, identificar a que área de conocimiento o grupo de procesos pertenece la empleabilidad de cada uno de los términos. Así como identificar su correcta traducción al ingles.

Semana 1: Una piedra en la cabeza

A pesar de haber transcurrido poco tiempo de finalizado el curso (unos 60 días) , Ugo y Yo quienes fuimos los únicos que nos reunimos esta vez. (Pilar, Jovanna y otros tantos compañeros quienes tenían muchas ganas de participar. No pudieron, por motivos laborales - es difícil retomar cierta rutinas!!! - Pero no se preocupen este Blog tratara de cubrir esas faltas).

Bueno, retomando lo que comentaba inicialmente. Tratábamos con Ugo la manera de iniciar la revisión de las preguntas que habíamos acordado darle solución (ver post anterior), pero en poco tiempo nos dimos cuenta que existían muchos vacíos conceptuales. y Necesitabamos un recordaris --- Pues teníamos, Una Piedra en la Cabeza. Así que sin más, decidimos revisar el PMBOK. Definitivamente esto fue muy provecho, pues nos permitio establecer ciertas pautas para entender el porque existe una Área de Conocimiento de Integración y por que tiene lo que tiene.

Para hacer mas dinámica nuestra reunión, optamos por Identificar los títulos de los procesos en esta área del conocimiento (del 4.1 al 4.7) , luego en orden secuencial tratamos de construir mentalmente cual eran sus datos de entrada, salida y proceso, tratando de dejar claro quien es el responsable del proceso, porque se requiere dichas entradas y por que la salida tiene que ser la que se indica (Ugo prepara un resumen de esto - Revisar Comentarios ).

Así mismo y lo consideramos muy importante para esta sesión y las que vendrán, asumir los supuestos que Rita Mulcahy, indica en sus libros; debemos suponer que el proyecto se realizara dentro de una Organización formal, la cual cuenta con buenas practicas de gestión de proyectos (lo cual asegurara que en ella encontraremos herramientas e información como: Activos de los procesos de la Organización, Metodologías de Gestión de Proyectos, PMIS, Gestión de Indicadores, etc.).

En resumen en esta sesión identificamos; que el área de Conocimiento de Integración es responsabilidad en un 98% del Jefe de Proyecto y un 2% de los patrocinadores (quienes elaboran el Acta de Constitución del Proyecto y establecen su compromiso frente al mismo). a partir de ahí la responsabilidad de Definir el Enunciado del alcance del Proyecto (Preliminar), Elaborar el Plan de Gestión del Proyecto, Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto, Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto, Asegurar el Control Integrado de Cambios y Cerrar el Proyecto. será responsabilidad del Jefe de Proyecto (en otras palabras en esta área se define el marco de trabajo y responsabilidad de todos aquellos que quieren ser Jefes de Proyecto).

Dejamos para la próxima semana el Revisar Control Integrado de Cambios y Cierre de Proyecto.

El primer paso. Formar un grupo de estudio

Hola amigos; parece que aun somos pocos los interesados en lograr la certificación PMP aquí en el Perú. Pues estuve esperando algún tiempo a que alguien interesado en el tema se animara a ingresar algún comentario a lo posteado (que feo americanismo derivado de - posting - que trata de decir; Un solo mensaje introducido a una red de un sistema de comunicación), a pesar de haber difundido la existencia de este Blog en el curso de capacitación de PMI que seguí (*) y haberlo ingresado a los registros de búsqueda de Google. No fue suficiente.
Pero bueno, creo que eso empezara a cambiar a partir de ahora, pues el día de ayer nos juntamos un grupo de compañeros sobrevivientes del curso de capacitación - Jovanna, Pilar, Ugo y quien les escribe Ulises (ver: Foto del grupo en el día de la clausura), y luego de debatir cual sera nuestra estrategia para afrontar el examen y solificar nuestra relación amical al reedor de unas tasa de café y unos chicharroncitos con sabor oriental.
Acordamos lo siguiente;
1. Tener un periodo de auto capacitación grupal de 12 semanas (con lo cual deberíamos estar rindiendo el examen las primeras semanas de Octubre).
2. Asumir el idioma ingles como idioma principal para rendir el examen.
3. Reunirnos en principio una vez por semana (en mi oficina) - los Jueves a partir de la 6:30pm
4. Los temas a tratar estarán agrupados según la siguiente distribución
Semana 1: Integración
Semana 2: Alcance
Semana 3: Tiempos
Semana 4: Costos
Semana 5: Calidad
Semana 6: Recursos Humanos
Semana 7: Comunicaciones
Semana 8: Riesgos
Semana 9: Adquisiciones y Responsabilidad Social
Semana 10: Simulacro de 100 preguntas
Semana 11: Simulacro de 200 preguntas
Semana 12: Simulacro de 200 preguntas (con tiempo max. de 2 horas)
5. Por defecto el PMIBook será el libro de cabecera, pero centraremos nuestra atención también, en libros especializados en técnica para rendir el examen. Inicialmente focalizaremos nuestra atención en el Libro PMP Exam preparation, de Rita Mulcahy cual tomaremos el capitulo 3 (Integración)
6. La metodología de las primeras 9 semanas serán solamente discusión sobre la respuesta a preguntas o casos planteados. en base a los bancos de preguntas distribuidos según bibliografía utilizada (punto 5) o creados por cada uno durante la semana previa a cada reunión.
7. Difundir a través de este medio el avance logrado en cada reunión y consolidar un banco de preguntas que nos sirvan para los simulacros de exámen.

Espero que todo esto los anime a lograr una mayor interacción y participación en este blog.

(*) Tomar un curso de estos; con un mínimo de horas y en una institución avalada por el PMI, es requisito para intentar la certificación.

El inicio del camino a la certificación PMP

Puesto que este Blog, nos acompañara, hasta obtener nuestra certificación PMP. es lógico, tratar de identificar la meta a la cual queremos llegar. y que mejor manera empleando todas las técnicas que el PMI recomienda, más las sugerencias que iremos encontrando en el camino.
Comencemos identificando, nuestra:

Idea/Necesidad --> Objetivo --> Alcance

* Idea / Necesidad : Ser certificados PMP
-- Expectativa 1: Obtener la certificación dentro de tres meses
-- Expectativa 2: Obtener un buen puntaje (para no ir al repechaje)
Aterrizando estas expectativas y convirtiéndolas en requerimientos.
-- Requerimiento 1: La certificación se debe obtener en 3 meses
-- Requerimiento 2: Obtener la Formación y experticia suficiente, sobre el PMI
-- Requerimiento 3: Obtener el Entrenamiento para rendir el examen satisfactoriamente

* Objetivo: Obtener la Certificación PMP
Hasta aquí, han sido algunas ideas primarias; pero que tal ves necesitemos, afianzarlas mas, antes de empezar a establecer de manera correcta el ALCANCE.
Para ello adjunto un documento (Como Obtener la Certificación PMP.Pdf), que resumí de algunos Web Site, que nos pueden dar una idea mas clara de ha donde queremos llegar.

Amigos espero, sus contribuciones para formalizar el Alcance y/o definir claramente los requerimientos.

Compartir y Crecer

Desde que en algún momento me entere, hace varios años atrás que existía el PMI, trate varias veces de involucrarme con personas, instituciones o cursos que me permitan tener mayor familiaridad con estos estándares y normas.
Pero fue pasando el tiempo y por una u otra razón estas oportunidades no se daban. Ahora, por fin estoy en un curso que me acerca de manera formal al PMI. pero sin temor a equivocarme, creo que mis compañeros y Yo, sentimos la necesidad de compartir la mayor cantidad de recursos, discusiones y conocimiento, para empezar a pensar como piensan los PMP y en algún momento nosotros ser uno de ellos ( espero que eso sea pronto ).
Este Blog no pretende ser personal, si no espero que sea de la comunidad de profesionales que pretenden ser PMP. y podamos a atreves de este, compartir nuestras experiencias de como llegamos a obtener esta certificación.
Como trabajar en equipo es uno de los principios del PMI, he titulado este primer comentario como Compartir y Crecer. asi que comparto con ustedes el PMBOK 2004 el cual tambien fue compartido de manera desinteresada por un amigo internauta.